Help/Multi-Location

Asignación de Productos a Sucursales

Introducción

El sistema multi-sucursal de Nandu IA permite gestionar qué productos están disponibles en cada ubicación de tu negocio. Esto es especialmente útil cuando:

  • Diferentes sucursales ofrecen menús distintos
  • Algunos productos solo están disponibles en ubicaciones específicas
  • Quieres ofrecer productos exclusivos por sucursal
  • Necesitas adaptar el catálogo según la demanda local

Cómo Funciona el Sistema

Producto Disponible en TODAS las Sucursales

Estado: El campo "Sucursales Disponibles" está vacío o muestra "Todas las sucursales"

Comportamiento: El producto aparecerá automáticamente en el POS y menú online de todas tus sucursales, incluyendo las que crees en el futuro.

availableInStores: [] // Array vacío = todas las sucursales

Producto Disponible en Sucursales ESPECÍFICAS

Estado: El campo "Sucursales Disponibles" muestra sucursales seleccionadas (ej: "Centro", "Norte")

Comportamiento: El producto solo aparecerá en el POS y menú online de las sucursales que hayas seleccionado explícitamente.

availableInStores: ["64a1b2c3...", "64a1b2c4..."] // IDs de sucursales

Paso a Paso: Asignar Productos a Sucursales

1

Accede a la Gestión de Productos

Navega a la sección de productos en el panel de administración:

Panel Admin → Productos

Aquí verás la lista completa de todos tus productos.

2

Selecciona el Producto a Configurar

Puedes:

  • Crear un nuevo producto: Haz clic en "Nuevo Producto"
  • Editar uno existente: Haz clic en el botón "Editar" del producto que deseas modificar
3

Configura las Sucursales Disponibles

En el formulario del producto, busca el campo "Sucursales Disponibles":

Opción A: Todas las Sucursales

No selecciones ninguna sucursal (deja el campo vacío)

✓ El producto estará disponible automáticamente en todas las sucursales actuales y futuras

Opción B: Sucursales Específicas

Selecciona una o más sucursales del desplegable

  • Haz clic en el campo para ver todas tus sucursales
  • Marca las sucursales donde quieres que esté disponible
  • Puedes seleccionar múltiples sucursales a la vez

✓ El producto solo aparecerá en las sucursales seleccionadas

4

Guarda los Cambios

Haz clic en "Guardar" o "Crear Producto"

Los cambios se aplicarán inmediatamente. El producto aparecerá o desaparecerá del POS según tu configuración.

Cómo se Ven los Productos en el POS

Cuando un empleado accede al POS, el sistema automáticamente filtra los productos según la sucursal donde está trabajando:

Filtrado Automático

Ejemplo práctico:

  • Sucursal Centro: Muestra solo productos disponibles en "Centro" + productos sin sucursal asignada
  • Sucursal Norte: Muestra solo productos disponibles en "Norte" + productos sin sucursal asignada
  • Productos asignados solo a "Centro" NO aparecerán en "Norte"

Importante: El filtrado es completamente automático. Los empleados no pueden ver ni vender productos que no estén disponibles en su sucursal.

Casos de Uso Comunes

🍕 Menú Regional

Situación: Tienes una sucursal en la costa que ofrece mariscos, pero tu sucursal del interior no.

Solución: Crea los productos de mariscos y asígnalos solo a la sucursal de la costa. El resto del menú lo dejas sin sucursales específicas (disponible en todas).

☕ Productos Exclusivos

Situación: Tu sucursal "Premium" del centro ofrece productos gourmet que no están en otras ubicaciones.

Solución: Asigna los productos gourmet solo a la sucursal "Premium". Esto crea exclusividad y permite diferenciarte por ubicación.

🥤 Prueba de Nuevos Productos

Situación: Quieres probar un nuevo producto en una sucursal antes de lanzarlo en todas.

Solución: Asigna el producto solo a la sucursal de prueba. Si funciona bien, edítalo y elimina la restricción de sucursales (déjalo vacío) para que esté en todas.

🍔 Menús Diferentes por Horario/Ubicación

Situación: Tu sucursal del aeropuerto tiene un menú reducido y rápido, mientras la del centro tiene uno completo.

Solución: Asigna solo los productos de "menú rápido" a la sucursal del aeropuerto, y deja el menú completo disponible en todas las demás.

Errores Comunes y Soluciones

"No veo ningún producto en el POS"

Causa más común:

  • Todos los productos están asignados a sucursales específicas, pero ninguno a la sucursal actual

Solución:

  • Ve a Productos y edita los productos que necesites
  • Agrega tu sucursal actual a la lista de "Sucursales Disponibles"
  • O elimina la restricción de sucursales (déjalo vacío) para que esté en todas

"Veo productos que no debería ver en esta sucursal"

Causa:

  • El producto tiene el campo "Sucursales Disponibles" vacío (disponible en todas)

Solución:

  • Edita el producto y selecciona específicamente las sucursales donde debe estar
  • Si es correcto que esté en todas, no hagas nada

"Agregué una nueva sucursal y los productos no aparecen"

Causa:

  • Los productos están asignados a sucursales específicas, y la nueva no está incluida

Solución:

  • Ve a cada producto que quieras en la nueva sucursal
  • Agrega la nueva sucursal a la lista de "Sucursales Disponibles"
  • Alternativamente, elimina la restricción de sucursales para que esté en todas automáticamente

Mejores Prácticas

✓ Usa "Todas las sucursales" por defecto

Para la mayoría de productos, déjalos disponibles en todas las sucursales. Solo restringe cuando realmente sea necesario.

✓ Revisa periódicamente la disponibilidad

Cada mes o trimestre, revisa qué productos están en qué sucursales. Puede que encuentres restricciones obsoletas o productos que deberían expandirse a más ubicaciones.

✓ Documenta las exclusividades

Usa el campo "Descripción" del producto para explicar por qué está disponible solo en ciertas sucursales (ej: "Solo en sucursal Premium - requiere equipo especial").

✓ Coordina con el inventario

Si un producto está disponible en una sucursal, asegúrate de que también tenga los ingredientes necesarios en el inventario de esa sucursal.

✓ Comunica cambios a tu equipo

Cuando agregues o quites productos de una sucursal, informa al personal para que sepan qué esperar en el POS y puedan atender mejor a los clientes.

Consejo Pro

Si planeas agregar muchas sucursales en el futuro, mantén la mayoría de productos disponibles en "todas las sucursales". Solo restringe productos verdaderamente exclusivos para evitar trabajo manual cada vez que abras una nueva ubicación.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas sobre cómo configurar productos por sucursal, contáctanos.

Contactar soporte →
Centro de ayuda: guías y tutoriales | Nandu