Órdenes POS vs Órdenes Online

Entiende las diferencias entre órdenes del punto de venta físico y órdenes realizadas por internet

Dos Canales de Ventas, Un Sistema

Nandu IA soporta dos tipos de órdenes para adaptarse a diferentes necesidades de tu negocio:

  • Órdenes POS: Creadas desde el punto de venta físico, ideales para atención en mostrador
  • Órdenes Online: Realizadas por clientes a través de internet, con pago en línea

Comparación Rápida

Órdenes POS

Punto de Venta

Origen

Creadas en el local físico

Quién la crea

Cajero / Mesero / Empleado

Estado inicial

confirmed (confirmada)

Métodos de pago

Efectivo, Tarjeta, Transferencia

Confirmación

Inmediata (no requiere validación)

Interfaz

Panel POS interno

Ideal para: Clientes que ordenan en el mostrador o por teléfono

Órdenes Online

Tienda en Línea

Origen

Realizadas por internet

Quién la crea

Cliente final directamente

Estado inicial

pending (pendiente)

Métodos de pago

MercadoPago, Stripe, etc.

Confirmación

Requiere aprobación de pago

Interfaz

Tienda pública del cliente

Ideal para: Delivery y pedidos a distancia con pago digital

Diferencias en el Flujo de Estados

🔵 Flujo de Orden POS

Creación
confirmed

⚡ La orden inicia directamente en "confirmed" porque el pago se realiza en el momento

confirmed
preparing
delivered

🟢 Flujo de Orden Online

Creación
pending

⏳ La orden espera confirmación del pago

pending
confirmed

✅ Webhook de MercadoPago/Stripe confirma el pago exitoso

confirmed
preparing
delivered

Estructura de Datos Técnica

Estructura de Orden POS

{
  "orderNumber": "ORD-1001",
  "isPOS": true,
  "status": "confirmed",
  "items": [
    {
      "product": "65a123...",
      "quantity": 2,
      "price": 500
    }
  ],
  "total": 1000,
  "posPayment": {
    "method": "cash",      // cash | card | transfer
    "amount": 1000,
    "change": 0,
    "reference": null      // Para transferencias
  },
  "customer": {
    "name": "Cliente",
    "phone": "123456789",
    "address": null        // Puede ser null
  },
  "deliveryType": "pickup", // pickup | delivery
  "assignedWaiter": "65a456...",
  "createdBy": "65a789...",  // Empleado que creó
  "tenantId": "65aABC...",
  "storeId": "65aDEF...",
  "createdAt": "2024-01-15T10:00:00.000Z"
}

Estructura de Orden Online

{
  "orderNumber": "ORD-1002",
  "isPOS": false,
  "status": "pending",    // Inicia en pending
  "items": [
    {
      "product": "65a123...",
      "quantity": 1,
      "price": 850
    }
  ],
  "total": 850,
  "payment": {
    "provider": "mercadopago",
    "status": "pending",
    "transactionId": null,
    "preferenceId": "MP-123456",
    "paymentId": null,
    "paidAt": null
  },
  "customer": {
    "name": "Juan Pérez",
    "email": "juan@email.com",
    "phone": "987654321",
    "address": {
      "street": "Av. Principal 123",
      "city": "Ciudad",
      "zipCode": "1234"
    }
  },
  "deliveryType": "delivery",
  "assignedCadete": null,
  "tenantId": "65aABC...",
  "storeId": "65aDEF...",
  "createdAt": "2024-01-15T10:05:00.000Z"
}

💡 Nota Técnica: El campo isPOS es un booleano que determina qué flujo seguir. Las órdenes POS usan el campo posPayment mientras que las online usan payment.

Métodos de Pago

💵 Pagos en el POS

Efectivo

El método más común. El sistema calcula automáticamente el vuelto.

method: "cash"

Tarjeta

Pago con tarjeta de crédito o débito en el terminal físico.

method: "card"

Transferencia

Transferencia bancaria. Se puede incluir un número de referencia.

method: "transfer"

Ventaja: Confirmación inmediata, no depende de integraciones externas.

💳 Pagos Online

MercadoPago

MercadoPago

Integración completa con webhooks para confirmación automática.

provider: "mercadopago"

Stripe

Pasarela internacional con soporte para múltiples monedas.

provider: "stripe"

Otros Providers

El sistema soporta integración con otros proveedores de pago.

Ventaja: Automatización completa del proceso de cobro y confirmación.

¿Cuándo Usar Cada Tipo?

Usa Órdenes POS cuando:

  • El cliente está físicamente en tu local
  • Recibes pedidos por teléfono y procesas el pago en persona
  • Quieres registrar la venta inmediatamente sin esperar confirmación de pago
  • El pago se realiza en efectivo o con terminal de tarjeta física
  • Atención rápida en mostrador o mesas del restaurante

Usa Órdenes Online cuando:

  • El cliente hace el pedido desde tu página web o app
  • Quieres que el cliente pague antes de confirmar la orden
  • Ofreces delivery a domicilio con pago online
  • Necesitas automatizar el proceso de confirmación de pagos
  • Quieres reducir el riesgo de impagos o pedidos falsos

Ventajas y Consideraciones

Órdenes POS

Ventajas

  • • Confirmación inmediata sin esperas
  • • No depende de servicios externos
  • • Control total sobre el proceso
  • • Flexible para múltiples métodos de pago
  • • Sin comisiones de pasarelas de pago

Consideraciones

  • • Requiere personal para tomar pedidos
  • • Riesgo de error humano en el registro
  • • No automatiza la confirmación de pago
  • • Limitado a horario de atención

Órdenes Online

Ventajas

  • • Disponible 24/7 sin intervención humana
  • • Confirmación automática de pagos
  • • Reduce pedidos falsos o impagos
  • • Amplía tu alcance a más clientes
  • • Registro preciso sin errores de digitación

Consideraciones

  • • Comisiones de MercadoPago/Stripe
  • • Depende de servicios externos
  • • Puede haber demoras en confirmación
  • • Requiere configuración inicial

Combinando Ambos Canales

🚀Estrategia Recomendada

La mayoría de los negocios exitosos usan ambos tipos de órdenes para maximizar las ventas:

Durante el Día

Usa Órdenes POS para atender a clientes que vienen al local, llaman por teléfono, o consumen en el lugar.

Todo el Tiempo

Mantén activas las Órdenes Online para captar pedidos de delivery incluso fuera del horario, procesándolos cuando abras.

💡 Consejo: Todas las órdenes aparecen en el mismo panel de administración, independientemente de su origen. El sistema las diferencia automáticamente por el campo isPOS.

Identificación en la Interfaz

En el panel de administración y otras interfaces, puedes identificar fácilmente el tipo de orden:

POSORD-1001

Las órdenes POS muestran una etiqueta azul con el texto "POS"

ONLINEORD-1002

Las órdenes online muestran una etiqueta verde con el texto "ONLINE"

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